| 株式会社システムエイド 個人情報保護方針 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 株式会社システムエイド（以下、「会社」といいます。）は、医療情報システムの提供・アウトソーシング事業をはじめとした全経営活動を行う上で、個人の権利・利益を守り、 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| また、お客様の信用を裏切らないためにも、個人情報に関して細心の注意をもって適切に保護することが当社の社会的責任（ＣＳＲ）と考えます。よって、個人情報を適切 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| に保護するため、次の方針を定め、体系的で全経営活動に統合された個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実行し、維持し、及び継続的に改善していきます。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| １．個人情報の取得、利用及び提供について | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 個人情報を取得する場合、可能な限り個人情報の利用目的を特定したうえで実施いたします。また、個人情報を取得する場合には、その取得の方法により適切な | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 方法によって利用目的などを明らかにいたします。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 個人情報を利用する場合、特定した利用目的の範囲において利用及び提供を行うものとし、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（以下、”目的 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 外利用”という。）を行うことはいたしません。また、弊社内規程にてそのための措置を講じます。ただし、法令に基づく場合など、本人の権利や利益、生命、身体を | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 保護するために必要な場合には、本人による同意の有無に関わらず取得、利用及び提供を行うことがあります。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ２．法令遵守について | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムにおける取り組みを適宜見直し、改善していきます。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ３．個人情報の漏えい、滅失又はき損などの防止及び是正について | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 取得した個人情報について、漏えい、滅失又はき損などが生じることの無いよう情報システムなどの安全管理措置を実施することで防止するとともに、監査により不 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 備を発見し継続的に是正をはかります。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ４．苦情・相談への対応について | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 本人からの苦情及び相談を受けつける窓口を常設し対応いたします。方針下部記載の窓口にお問い合わせ下さい。なお、苦情及び相談を受けつけた場合、適切 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| かつ迅速に対応するとともに、対応に伴い取得した個人情報については、苦情及び相談に対応する以外の目的で利用及び提供はいたしません。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 個人情報保護のためのマネジメントシステムを定め、代表者自らマネジメントシステムを見直すことによって継続的に是正及び予防の処置を実施いたします。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| また、上記に掲げた方針及びその他個人情報保護に必要な事項については、すべて手順を文書化し実践できるよう取り組みます。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 最終改定日2009年 3月27日 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 制定日 2008年 4月 1日 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 株式会社 システムエイド | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 参照する法令およびその他の規範の一覧 | 代表取締役社長 小原 憲夫 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 個人情報に関わる苦情・相談/問い合わせ窓口 | （認定個人情報保護団体） | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 〒020-0011 | 〒105-0011 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 岩手県盛岡市三ツ割４丁目２番８号 | 東京都港区芝公園3丁目5番8号 機械振興会館３階 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 株式会社 システムエイド | 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会プライバシーマーク推進センター | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 個人情報ご相談窓口 | 消費者相談窓口 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| TEL ： 019-661-6461 (受付時間 10:00〜17:00) | TEL ： ０１２０−１１６−２１３ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| FAX ： 019-661-6463 | 受付時間：9：30〜12：00、13：00〜16：30 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| E-Mail ： | soudan@system-aid.co.jp | URL : http://privacymark.jp/office/index.html | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||