個人情報の取扱いに関する公表事項
「個人情報の保護に関する法律」及び「JIS Q
15001:2006」に基づき、以下の事項を公表いたします。
（１） 利用目的の公表に関する事項
Ａ.
開示対象個人情報の利用目的
弊社における開示対象個人情報の利用目的は次のとおりです。
| No. |
個人情報の類型 |
利用目的 |
| 1 |
営業管理に関する個人情報 |
（１）お客様への情報提供のため、電話・メール・FAX・資料送付の際に利用します。
（２）当社サービスレベルの維持・向上のため、マーケティング調査・分析に利用します。 |
| 2 |
社員採用に関する個人情報 |
当社社員採用業務のため利用します。 |
| 3 |
人事労務管理に関する個人情報 |
社員の人事・労務管理、ならびに社員の福利厚生の充実のため利用します。 |
Ｂ.取扱いを委託された個人情報の利用目的
弊社が取扱いを委託されている個人情報の利用目的は次のとおりです。
| No. |
個人情報の類型 |
利用目的 |
| 1 |
データ移行業務 |
委託元からの依頼により、システム導入の際のデータ移行作業のため利用します。 |
（２） 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせについて
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
個人情報に関する苦情やご相談、「開示等の求め」につきましては、次の窓口へお問い合わせください。
直接ご来社いただいてのお申し出はお受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
なお、弊社が加盟する認定個人情報保護団体は次のとおりです。
| 名称 |
苦情の解決申し出先 |
住所/電話番号 |
| 財団法人日本情報処理開発協会 |
個人情報保護苦情相談室 |
〒105-0011
東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
03-3432-9387（プライバシーマーク事務局）
0120-116-213（消費者相談窓口） |
（３） 「開示等の求め」に応じる手続きについて
○「開示等の求め」に際して提出すべき書類
「開示等の求め」を行う場合は、次の[A.
申請書]に所定の事項を全てご記入のうえ、[B.
本人確認のための書類]と同封し、
上記、個人情報保護相談窓口に郵送またはE-Mailにてご送付ください。
本人確認のための書類につきましては有効期限内のもの、または発行より３ヶ月以内のものであり、氏名、住所、生年月日
が確認できるものをご提出ください。顔写真付きではない身分証明書は次のうち２種類をご提出ください。
※本籍地が記載されている場合は、塗りつぶしてご提出ください。
A. 申請書
-
個人情報開示申請書
⇒ ダウンロードはこちら
-
個人情報利用目的通知申請書
⇒ ダウンロードはこちら
-
個人情報訂正等申請書（別紙つき）
⇒ ダウンロードはこちら
-
個人情報利用停止等申請書（別紙つき）
⇒ ダウンロードはこちら
B. 本人確認のための書類 （下記のいずれか１つ）
- 運転免許証（各都道府県公安委員会発行のもの。国際運転免許証は除く。） の写し
- 学生証の写し
- 日本国の旅券（パスポート）の写し
- 健康保険証の写し
○代理人が「開示等の求め」をおこなう際の手続き
「開示等の求め」をする者が、法定代理人（未成年者又は成年被後見人）もしくは本人により委任された代理人である場合
は、[A.
申請書類] [B. 本人確認のための書類] に加えて、次の書類を同封して下さい。
※本籍地が記載されている場合は、塗りつぶしてご提出ください。
法定代理人の場合
- 戸籍謄本または保険証の写し
- 法定代理人本人を確認するための書類
委任による代理人の場合
- 弊社所定の委任状 ⇒ ダウンロードはこちら
- 本人が委任状に押印した印章の印鑑証明書（3ヶ月以内有効）
○「開示等の求め」に必要となる手数料及びその徴収方法
開示対象個人情報の利用目的の通知、又は開示対象個人情報の開示をお求めの場合、1回の申請につき、420円（税込）の
手数料をいただきます。
申請書をご郵送の際に、封筒内に420円分の未使用郵便切手を同封して弊社までお送り下さい。
※ なお、「開示等の求め」により取得した個人情報は、本人確認及び事務手続きにのみ使用し、それ以外の項目については
一切使用いたしません。
ご同意いただける場合のみ各種申請書にご記入をお願いします。
株式会社システムエイド 個人情報保護管理者 部長 千葉 徹